Начини за използване на Google Wave днес

Миналата седмица разгледахме основните идеи зад какво Google Wave е, как работи и как е настроен да пренесе имейла в 21-ви век.

Това е хубаво да ви помогне да добиете представа откъде да започнете. Но няма нищо по-добро от няколко директни примера, които да ви помогнат да разберете как новите инструменти могат да направят живота, който познавате, по-добър. Така че тук имаме предложения за това, което вие и вашите колеги бихте могли да правите в Wave в момента, което би било много по-ефективно от имейл, IM или средното ви сътрудничество в Google Документи.

Дневен ред, протоколи и действия на срещата:

Съпоставянето на дневния ред на срещата често се смята за задача с нисък приоритет, което води до срещи, които се забъркват или никога не достигат до същината на важни въпроси. Използвайки Wave, всеки участник може да състави дневен ред и дори могат да бъдат направени някои коментари преди срещата, така че срещата да стигне до това, което наистина има значение. Протоколите от срещите могат да бъдат взети директно в същата вълна, както и приложимите решения, а всички дискусии, които не могат да бъдат завършени в наличното време за среща, могат да бъдат приключени във вълната по-късно. Това е много мощ, за да направите срещите по-бързи и по-ефективни.

Проследяване на екипни задачи и списък със задачи:

Има базирани на екип инструменти в стил Twitter (като Yammer), които могат да ви позволят да поддържате споделени вътрешни актуализации на състоянието. Или можете да използвате IM или споделени документи, за да стартирате списъци със задачи за съвместна работа. Wave може да пренесе основното от тези идеи в един форум. В една вълна екипът може да поддържа отворен, споделен списък със задачи за вършене, с коментари към и от други членове на екипа за това къде могат да си помогнат взаимно да свършат нещата. Системата за коментиране с нишки в Wave означава, че ще бъде много ясно за всички членове на екипа кой какво казва и кой предлага помощ. Когато нещо е направено, опцията за форматиране на зачертани знаци може да покаже ясно, че са постигнати определени етапи.

Изграждане на отчет и презентация:

Това произтича от по-основната идея за проследяване на задачи и задачи. Ако целият екип работи върху отделни части от един и същ документ или добавя факти и статистика към отчет, всичко това може да се направи директно в рамките на вълната, вместо чрез външни инструменти за създаване на документи. Wave е особено ефективен, като позволява на екип да обмисля идеи, без да се налага всички да се откъсват от друга работа, за да го свършат. Тъй като идеите идват на хората навреме, те могат да бъдат пуснати в микса.

Планиране на събитие или семинар:

Ние изграждаме слоевете на сътрудничество тук. Събитията и семинарите могат да бъдат едни от по-плашещите бизнес работни места, но Wave разполага с допълнителни инструменти, за да ги улесни. Ако трябва да се вземат решения или трябва да се съпостави присъствието, има специални разширения за Google Wave което може да позволи на хората да гласуват с „Да“, „Не“ или „Може би“ за идея или да включат Google Maps в документа за упътвания. Задачите и презентациите могат да се проследяват, както по-горе, и ако нещата изглеждат твърде тромави, лесно е да копирате част от вълна и да я разделите на отделна дискусия, където тази работа може да продължи.

Както споменахме миналата седмица, все още има повече налични инструменти за автоматизиране на Wave. Нови функции се създават всеки ден и за нещо, което все още е в ранна детска възраст, има заслуга, че има толкова много валидни начини да го използвате, за да подобрите начина, по който работите в момента. Поканите вече са сравнително лесни за намиране – разпитайте мрежата си от колеги и контакти и трябва да сте на Wave след няколко дни. #

Шеймъс Бърн е технологичен журналист и основател, криейтив директор и водещ на Byteside.

СВЪРЗАНИ СТАТИИ

СВЪРЗАНИ ПУБЛИКАЦИИ В БЛОГ